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User guide

Prise en main

Visual Merchandiser est un outil qui vous permet de gérer, d'organiser et d'optimiser la présentation visuelle de vos collections de produits en quelques clics.

Installation de l’application

  1. Allez sur l'app store Shopify

  2. Installez l’application

  3. Accédez-y via la section “Applications” de votre boutique Shopify

Abonnements

Les trois plans offrent les mêmes fonctionnalités :

  • Automatiser le tri de vos collections en fonction de multiples critères

  • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe

  • Organiser visuellement la collection

Le type de plan auquel vous avez accès est déterminé par votre abonnement Shopify.

Basic

10$

inclus

  • 7 jours d'essai
  • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
  • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
  • Organiser visuellement la collection

Advanced

45$

inclus

  • 7 jours d'essai
  • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
  • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
  • Organiser visuellement la collection

Plus

75$

inclus

  • 7 jours d'essai
  • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
  • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
  • Organiser visuellement la collection
  • Basic

    10$

    inclus

    • 7 jours d'essai
    • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
    • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
    • Organiser visuellement la collection
  • Advanced

    45$

    inclus

    • 7 jours d'essai
    • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
    • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
    • Organiser visuellement la collection
  • Plus

    75$

    inclus

    • 7 jours d'essai
    • Automatiser le tri des collections à partir de plusieurs critères
    • Mettre en avant des produits et conserver leur position fixe
    • Organiser visuellement la collection

Planifier la réorganisation automatique des collections

L'organisation automatique est une fonction puissante qui vous permet de trier et d'organiser automatiquement vos collections à une horaire programmée de la journée selon des critères prédéfinis.

Vous pouvez effectuer une réorganisation automatique à partir de la Liste des Collections ou de la Page Collection.

Par défaut, les collections sont automatiquement classées par meilleures ventes.

Si vous ajustez une collection configurée pour être triée automatiquement, en effectuant des actions manuelles (telles que drag & drop), elle passera en mode manuel. Vous pouvez garder des produits verrouillés à leur place en utilisant la réorganisation automatique. 

Depuis la Liste des collections

Pour réorganiser automatiquement votre collection à partir de la liste des collections :

  1. Allez dans Visual MerchandiserCollections

  2. Sélectionnez la ou les collections que vous souhaitez organiser en cochant la checkbox de sélection ou en cliquant sur la ligne de la collection

  3. Cliquez sur Réorganiser les collections

  4. Sélectionnez Automatique dans la première liste déroulante

  5. Sélectionnez les critères de tri de votre choix dans les listes déroulantes suivantes

  6. Choisissez un horaire pour la réorganisation (Voir Planifier la réorganisation)

  7. Cliquez sur Appliquer

  8. Une fenêtre de confirmation résumant vos choix s'ouvre

  9. Vous pouvez choisir de garder vos produits verrouillés dans leur position ou de lever la fonction de verrouillage pour cette réorganisation (pour en savoir plus sur la fonction de verrouillage, cliquez ici)

  10. Cliquez sur Valider pour confirmer vos choix de réorganisation

Depuis la Page Collection

Pour réorganiser automatiquement votre collection à partir de la Page Collection :

  1. Allez dans Visual MerchandiserCollections

  2. Cliquez sur le bouton Modifier à côté d'une collection

  3. Dans la section Tri des produits:

    Dans la première liste déroulante,choisissez la réorganisation automatique

    Utilisez les listes déroulantes suivantes pour définir les critères de tri

  4. Cliquez sur Appliquer

Critères de tri

Vous pouvez trier automatiquement une collection en combinant jusqu'à cinq critères.

Par stock

Le tri par stock permet d'organiser vos collections de produits en fonction de la disponibilité des stocks :

  • Les produits dont le stock est disponible sont affichés en premier dans la collection

  • Les produits en rupture de stock sont déplacés à la fin de la collection

  • La collection est automatiquement réorganisée en fonction des stocks de chaque produit

Si vous ne choisissez pas l'option de tri des stocks en premier, vous ne pourrez plus la sélectionner après avoir choisi d'autres options de tri

Date de création

Le tri par date de création vous permet d'organiser vos collections de produits en fonction de la date de création de chaque produit. Deux options s'offrent à vous :

  • Du plus récent au plus ancien : Affiche vos produits les plus récents en premier dans la collection.

  • Du plus ancien au plus récent : Donne la priorité aux produits qui sont dans votre boutique depuis plus longtemps.

La collection se réorganise automatiquement au fur et à mesure que de nouveaux produits sont ajoutés.

Nom de produit

Vous pouvez organiser votre collection par ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A.

Lorsqu'elle est triée selon ce critère, en ajoutant des produits ou en changeant leur nom, votre collection sera automatiquement mise à jour selon l'ordre alphabétique choisi.

Prix

Vous pouvez choisir de classer votre collection par ordre de prix décroissant ou croissant.

  • Les produits aux prix les plus bas sont affichés en premier lors d'un classement par ordre croissant

  • Les produits aux prix les plus élevés sont affichés en premier lors d'un classement par ordre décroissant

Meilleures Ventes

Le tri par meilleures ventes vous permet de choisir entre neuf options.

Vous pouvez choisir les produits les plus vendus, les produits les plus vendus sur une période déterminée (de 7 jours à 1 an) ou sur une période personnalisée.

Pour personnaliser la période des meilleures ventes:

  1. Cliquez sur par meilleures ventes (dates personnalisées)

  2. Cliquez sur le calendrier à côté de la liste déroulante

  3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez une date de début et de fin, soit en écrivant les chiffres correspondant au jour, au mois et à l'année, soit en sélectionnant directement les deux dates sur le calendrier

  4. Cliquez sur Appliquer

Planifier la réorganisation

Après avoir sélectionné vos critères de tri, vous devez déterminer une heure précise pour la réorganisation quotidienne de la collection.

Cliquez sur Appliquer pour confirmer vos choix.

À partir de la liste des collections, vous avez maintenant accès aux informations suivantes : le type d'organisation, les critères de tri, la prochaine et la dernière réorganisation.

Organisation manuelle

Avec l’organisation manuelle, vous pouvez sélectionner différents critères pour organiser manuellement votre collection. Par la suite, vous pouvez effectuer diverses actions manuelles, telles que verrouiller ou drag & drop un produit, pour personnaliser davantage votre collection en fonction de vos préférences.

L’organisation manuelle :

  • Permet de choisir différents critères pour organiser une collection

  • Offre la possibilité d’effectuer des actions manuelles (ex: verrouillage, drag & drop)

Vous pouvez effectuer une réorganisation manuelle à partir de la liste des collections et de la page des collections.

L'organisation offre les mêmes avantages que la réorganisation automatique sans la programmation de la réorganisation tout en offrant plus de possibilités ajuster les collections. 

Depuis la liste des collections

Pour réorganiser manuellement votre collection à partir de la liste des collections :

  1. Allez dans Visual MerchandiserCollections

  2. Sélectionnez la collection que vous souhaitez organiser en cochant la checkbox ou en cliquant sur la ligne de la collection

  3. Cliquez sur Réorganiser la collection

  4. Par défaut, la fonction manuelle est sélectionnée

  5. Choisissez les critères de tri de votre choix dans les cases suivantes. Vous pouvez combiner jusqu’à cinq des critères de tri suivants

  6. Cliquez sur Appliquer

    Une fenêtre de confirmation résumant vos choix s’ouvre. Vous pouvez choisir de garder vos produits verrouillés à leur place ou de supprimer la fonction de verrouillage pour cette réorganisation

    Pour en savoir plus sur la fonction de verrouillage, cliquez ici

  7. Cliquez sur Valider pour confirmer vos choix de réorganisation

A partir de la liste des collections, vous avez maintenant accès à des informations qui incluent le type de réorganisation

Depuis la page collection

Pour réorganiser manuellement votre collection à partir de la page collection.

  1. Allez dans Visual MerchandiserCollections

  2. Cliquez sur Modifier pour accéder à une collection

  3. Dans la section Tri des produits, sélectionnez manuellement

  4. Utilisez les listes déroulantes pour définir les critères de tri

  5. Cliquez sur Appliquer

Critères de tri

Vous pouvez trier automatiquement une collection en combinant jusqu'à cinq critères.

Par stock

Le tri par stock permet d'organiser vos collections de produits en fonction de la disponibilité des stocks :

  • Les produits dont le stock est disponible sont affichés en premier dans la collection

  • Les produits en rupture de stock sont déplacés à la fin de la collection

  • La collection est automatiquement réorganisée en fonction des stocks de chaque produit

Si vous ne choisissez pas l'option de tri des stocks en premier, vous ne pourrez plus la sélectionner après avoir choisi d'autres options de tri

Date de création

Le tri par date de création vous permet d'organiser vos collections de produits en fonction de la date de création de chaque produit. Deux options s'offrent à vous :

  • Du plus récent au plus ancien : Affiche vos produits les plus récents en premier dans la collection.

  • Du plus ancien au plus récent : Donne la priorité aux produits qui sont dans votre boutique depuis plus longtemps.

La collection se réorganise automatiquement au fur et à mesure que de nouveaux produits sont ajoutés.

Nom de produit

Vous pouvez organiser votre collection par ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A.

Lorsqu'elle est triée selon ce critère, en ajoutant des produits ou en changeant leur nom, votre collection sera automatiquement mise à jour selon l'ordre alphabétique choisi.

Prix

Vous pouvez choisir de classer votre collection par ordre de prix décroissant ou croissant.

  • Les produits aux prix les plus bas sont affichés en premier lors d'un classement par ordre croissant

  • Les produits aux prix les plus élevés sont affichés en premier lors d'un classement par ordre décroissant

Meilleures Ventes

Le tri par meilleures ventes vous permet de choisir entre neuf options.

Vous pouvez choisir les produits les plus vendus, les produits les plus vendus sur une période déterminée (de 7 jours à 1 an) ou sur une période personnalisée.

Pour personnaliser la période des meilleures ventes:

  1. Cliquez sur par meilleures ventes (dates personnalisées)

  2. Cliquez sur le calendrier à côté de la liste déroulante

  3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez une date de début et de fin, soit en écrivant les chiffres correspondant au jour, au mois et à l'année, soit en sélectionnant directement les deux dates sur le calendrier

  4. Cliquez sur Appliquer

Ajustement des produits et des collections

Lors d'un tri manuel, il est possible que vous ayez besoin d'ajuster votre collection par des actions telles que :

  • Rechercher des produits dans une collection

  • Déplacer un produit dans une direction

  • Drag & drop des produits vers une nouvelle position

  • Modifier la position d'un produit

  • Verrouiller la position d'un produit

  • Insérer un produit de la collection

Fonction de recherche

Dans chaque collection, vous pouvez rechercher un produit.

Lorsque vous saisissez une recherche, les résultats correspondants sont mis en évidence tandis que les autres sont grisés.

En appuyant sur la touche Entrée ou sur les flèches haut/bas, un filtre vert apparaît sur une tuile produit, permettant la navigation entre chaque résultat.

Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche “entrée” pour effectuer la recherche.

Pour passer au produit suivant ou précédent dans les résultats de la recherche, vous pouvez soit cliquer sur les flèches situées à côté de la barre de recherche, soit utiliser les touches fléchées haut et bas de votre clavier.

Déplacer un produit dans une direction

Cette fonctionnalité vous permet de déplacer un ou plusieurs produits dans une direction déterminée. Pour ce faire :

  1. Cochez la checkbox pour sélectionner un ou plusieurs produits

  2. Cliquez sur la flèche de la barre d’outil noire en bas de la fenêtre

  3. Dans la section Déplacer Vers, choisissez entre Haut, Bas et Personnalisé

Pour déplacer vos produits vers une position personnalisée, vous avez le choix entre la position absolue et la position relative

Drag'n Drop

Dragging and dropping your products will allow you to efficiently and visually rearrange your collection by putting them into precise positions. The group drag-and-drop feature allows you to move multiple products at the same time.

Single drag'n drop

To use the drag & drop feature on one product:

  1. Click on the drag handle icon surrounded by a green circle that appears while hovering over the product card you want to move

  2. While holding down the mouse button, drag the product to the desired location
    A green bar appears to show the future position of the product

  3. Release the mouse button

It is not possible to move a product to the position of another product that is in lock position. If you attempt to place a product to the same spot as a locked product, the product you are moving will be placed either immediately to the left or immediately to the right of the locked product's position, but cannot take over the locked spot itself.

Multiple drag'n drop

To use the drag & drop feature on multiple products:

  1. Tick the check box on each product card you want to move

  2. Click on the drag handle icon surrounded by a green circle that appears while hovering over the product card you want to move

  3. While holding down the mouse button, drag the product to the desired location
    A green bar appears to show the future position of the product

  4. Release the mouse button

It is impossible to move a product to the position of another product in lock position. If you attempt to place a product to the same spot as a locked product, the product you are moving will be placed either immediately to the left or immediately to the right of the locked product's position, but cannot take over the locked spot itself.

Actions de masse

Une action de masse consiste à effectuer une action unique sur plusieurs produits à la fois, ce qui permet de gagner en temps et en efficacité.

Edit product position

Click on the pen symbol on the right bottom of the product card to edit the position of the product.

Absolute position

The absolute position allows you to manually set the position of a specific product within a collection, regardless of any other sorting rules that have been applied.

  1. Click on the pen appearing on hover of the product card

  2. Enter the number of the position you want the product to be displayed, manually or by using the arrows

  3. You can choose to tick the lock option. To learn more about the lock function, click here

  4. Click Confirm

Setting an absolute or relative position does not lock the position of the item.

Relative position

The relative position allows you to manually adjust the position of a product within a collection relative to other products. This tool allows you to move a product to either the top or bottom position of the selected page.

  1. Hover over the product card of your choice

  2. Click on the pen that appears while hovering

  3. Select Relative Position

  4. Choose between first position and last position

  5. Select the number of the page you want the product to be displayed

  6. You can tick the lock option

To learn more about the lock function, click here

Click Confirm

Setting an absolute or relative position does not lock the position of the item.

Lock product position

The Lock feature allows you to set a fixed position number for a product, enabling you to maintain the position of specific products while still being able to rearrange the rest of your collection.

Lock one single product

You can lock a product using either of these two methods.

option #1
  1. Tick the box on the product card

  2. Click on the arrow facing up at the bottom of the page next to 1 item selected

  3. In the lock section, click Activate

option #2
  1. Click on the pen, appearing when hovering over the product card

  2. Choose Lock the position for this item (Learn more about Absolute or Relative position)

  3. Click Confirm

Lock multple products

  1. Tick the boxes of the products you want to lock

  2. Click on the arrow facing up at the bottom of the page next to items selected

  3. In the lock section, click Activate

Insert product from the collection

By using the product insertion function, you can efficiently place one or multiple products in a particular spot among other products.

  1. Click + when hovering the space between two products

  2. Scroll through the product list or use the search bar to find a specific product

  3. Tick the checkbox next to the product(s) you want to position

  4. Click Apply

Configuration de la grille des produits

Dans Visual MerchandiserConfiguration vous pouvez personnaliser diverses fonctionnalités qui seront appliquées aux pages collection de l'application Visual Merchandiser.

Pour appliquer ces attributs à vos collections, assurez-vous que l’option Utiliser la configuration par défaut est cochée dans chaque collection où vous souhaitez qu’ils soient appliqués.

Afficher les prix

Pour afficher les prix sur les tuiles produits :

  1. Allez dans Visual MerchandiserConfiguration

  2. Cochez la checkbox Afficher les prix dans la grille des produits

  3. Cliquez sur Enregistrer

Choisir la période de vente affichée

La période de vente désigne la plage de temps à prendre en compte pour l’affichage du nombre de produits vendu sur la tuile produit.

Pour choisir la période de référence pour les ventes affichée sur la tuile produit :

  1. Allez dans Visual MerchandiserConfiguration

  2. Dans la liste déroulante correspondant à la période de référence pour les ventes, sélectionnez la période de votre choix

  3. Cliquez sur Enregistrer

Sélectionner les stocks de références

Vous pouvez sélectionner l’emplacement affiché sur les tuiles produits en choisissant le stock de référence dans la configuration de la grille des produits.

  1. Allez dans Visual MerchandiserConfiguration

  2. Dans la liste déroulante correspondant au stock de référence pour la grille des produits, sélectionnez l’emplacement de votre choix

  3. Cliquez sur Enregistrer

Sélectionner un stock de référence particulier ne limite pas l'impact des critères de tri à cet emplacement de stock uniquement.

Choisir le nombre de colonnes

Vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes que vous souhaitez afficher dans l'application Visual Merchandiser.

  1. Allez dans Visual MerchandiserConfiguration

  2. Dans la liste déroulante correspondant au nombre de colonnes dans la grille des produits, sélectionnez le nombre de votre choix

  3. Cliquez sur Enregistrer

Sélectionner le nombre de produits par page

Vous pouvez sélectionner le nombre de produits que vous souhaitez afficher dans l'application Visual Merchandiser.

  1. Allez dans Visual MerchandiserConfiguration

  2. En face de Nombre de colonnes dans la grille des produits, écrivez ou sélectionnez à l’aide des flèches le nombre de produits que vous souhaitez afficher sur chaque page

  3. Cliquez sur Enregistrer

Découvrir l’interface

La liste des collections

La liste des collections regroupe toutes vos collections et vous permet de consulter et d’accéder aux informations relatives à chacune d’entre elles.

Informations

Nom

Cela correspond au nom que vous choisissez lorsque vous créez votre collection dans la section Collections de Shopify.

Nombre de produits

Il s’agit du nombre de produits inclus dans votre collection.

Tri

La colonne Tri indique le type de réorganisation (manuelle ou automatique) et les critères spécifiques utilisés pour chaque collection.

  • Réorganisation manuelle

    Une réorganisation manuelle implique l’application de divers critères pour arranger manuellement la majorité de la collection, après quoi vous pouvez effectuer différents ajustements manuels pour personnaliser davantage votre collection (voir Organisation manuelle).

  • Réorganisation automatique

    Une réorganisation automatique consiste à programmer un ou plusieurs critères pour réorganiser automatiquement une collection chaque jour à une heure donnée (voir Organisation automatique).

Prochaine réorganisation

Cette colonne indique l’heure à laquelle une collection sera automatiquement réorganisée en fonction des critères appliqués (voir Organisation automatique).

Dernière réorganisation

Cette colonne affiche la date et l’heure auxquelles une collection a été triée pour la dernière fois en fonction des critères appliqués (voir Organisation Automatique).

Bouton Modifier

Le bouton Modifier vous donne accès au contenu d'une collection et vous permet de le visualiser et de le trier.

Pagination

Les flèches situées au bas de la page permettent de naviguer entre les listes de collections lorsqu’elles ne peuvent pas être toutes affichées sur une seule page.

Barre de recherche

La fonction de recherche vous permet de trouver une collection spécifique (voir Recherche de Collection).

Vue de la collection

Une vue de la collection est une vue personnalisée de vos collections basée sur des critères que vous avez définis (voir ajouter un filtre de recherche en tant que vue).

Page Collection

Dans la page collection, vous pouvez effectuer des modifications et organiser les produits dans vos collections avec précision en utilisant tous les outils à votre disposition dans Visual Merchandiser.

Configuration de la Grille des Produits

Vous pouvez sélectionner:

  • le nombre de colonnes de la grille des produits pour la collection dans laquelle vous vous trouvez.

  • le nombre de produits par page pour la collection dans laquelle vous vous trouvez.

Vous pouvez également choisir d’utiliser la Configuration par défaut (pour établir la configuration par défaut, voir Configurer l'application).

Réorganiser les produits

Pour réorganiser les produits, vous pouvez choisir entre une réorganisation manuelle ou automatique de la collection dans laquelle vous vous trouvez.

Aperçu du front-end

Cette fonction vous permet d'avoir un aperçu de votre collection sur le front-end (voir Aperçu Front-End).

Tuile Produit

Une tuile produit est une représentation visuelle d'un produit qui apparaît sur une page collection. Elle comprend une image du produit, son nom et les informations suivantes :

Numéro de position

À chaque produit est attribué un numéro qui correspond à sa position sur la Page Collection.

Prix

Vous pouvez choisir d'afficher le prix sur les tuiles produits en le configurant dans la section Configuration de la grille des produits (voir Afficher les prix).

Quantité

En survolant le texte Quantité, vous avez accès aux stocks de vos différents sites.

Vous pouvez choisir un stock de référence dans la Configuration de la Grille des produits pour l’afficher sur la tuile produit sans avoir besoin de la survoler avec la souris pour faire apparaître l’information (voir Choisir les stocks de référence).

Lorsque vous survolez le mot quantité, l'emplacement choisi est mis en évidence en gras.Remarque : la sélection d'un stock de référence particulier ne limite pas l'impact des critères de tri à ce seul emplacement de stock.

Quantité Vendue

La quantité vendue correspond au nombre de produits achetés sur une période définie dans la Configuration de la grille des produits (voir Choisir la période de ventes).

Détails du produit au survol

Lorsque vous survolez une tuile produit avec votre souris, deux éléments apparaissent :

  • Icône Drag & Drop: pour placer les produits à l'endroit voulu

  • Crayon: Pour accéder aux fonctionnalités des positions absolue et relative

Lorsque vous passez la souris entre deux produits, l'icône d’insertion de produit apparaît et vous permet d'insérer un ou plusieurs produits à cet endroit précis.

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